毎日のExcel作業や入力業務が多すぎて、コア業務に集中できない
システム導入したものの、使いこなせず結局手作業に逆戻り…
残業が減らず、社員のモチベーション低下が課題
在宅勤務やリモートワークを実現したいが、運用体制が整わない
人手不足で属人化がひどい…誰かが休むと業務が止まる
抽象的な課題でも、丁寧にヒアリングして最適解を導きます
官公庁から中小企業まで70社以上の導入実績 リピート率90%の高い「顧客満足度」
高度IT人材ネットワークを駆使し、適材適所でアサイン。
5万円~1,000万円まで幅広く対応
導入後も、パートナーとして伴走いたします。
運用定着、保守・追加開発にも柔軟対応
残業代や外注費などの削減で、固定費を圧縮し、浮いたリソースをコア業務に回すことで利益を拡大
定型作業が減り、企画・営業など付加価値の高い業務に集中新サービス開発や顧客対応強化などで売上アップにも貢献
業務フローを標準化することで、担当者が変わっても業務が滞りにくくなり、トラブル対応や引き継ぎがスムーズに
ヒューマンエラーが減り、サービスや製品の安定供給が可能顧客満足度が高まり、企業ブランドの信頼性が高まる
単純作業から解放され、得意な分野でスキルを活かせる業務に時間を使える。スキルアップやキャリア形成にも好影響
残業が減り、有休取得もしやすい環境に。私生活との両立がしやすくなり、長期的に健康的な働き方を実現
ヒューマンエラーによるプレッシャーや負荷が軽くなる。チーム全体の雰囲気が良くなり、コミュニケーションも円滑に
働きやすい職場環境が整うことで、会社への愛着やロイヤルティが向上。離職率が下がり、人材流出を防ぐ
日本の1時間あたり労働生産性(付加価値額)は47.9ドル(2021年時点)で、OECD加盟国中28位に留まっています。(出典・画像引用:中小企業庁)
業種や地域を問わず、慢性的な人手不足が生じやすくなっており、特に定型業務における「属人化」が経営課題となっています。(出典:KDDI)
国や自治体のデジタル化施策が加速するなか、定型作業の効率化・自動化に踏み切ることで、人員のリソースをコア業務に集中させ、企業競争力を高めるチャンスです。
【課題】
・イベントの招待客に対し、QRコード画像付きの招待メールを送信する必要がある。
招待メールは3日以内に送信しなければならない。(納期3日)
【使用システム】・GAS(Google Apps Script)
【解決策】
Googleスプレッドシートを使用して参加者の名簿を管理し、GAS(Google Apps Script)を活用して以下のプロセスを自動化するシステムを開発しました。
QRコード生成: GASを用いて、参加者のID情報を即時QRコード化
招待メール作成: システムは自動的にQRコードを添付した招待メールを作成
【成果】迅速な招待メール送信: GASを活用したシステムにより、参加者の情報からQRコード付きの招待メールが自動的に作成され、参加者に対して素早く送信することができました。
【課題】・「申請書原本の文字起こしデータ」と「システムに登録したデータ」の差分を一覧化する必要があり、全て手作業のためコストが膨大だった・ヒューマンエラーが発生していた【使用システム】・ExcelVBA【成果】差分データ一覧作成の自動化を実現し、作業コストを1/1500までカット
【課題】・WebサイトやExcelでの繰り返し作業による時間とリソースの浪費・手作業に伴うヒューマンエラーのリスク【使用システム】・RPAツールの導入【成果】・時間とリソースの大幅な削減・品質の向上・担当者の負担軽減:
【課題】・組織内のシステム・ツール担当者が1名だけで、業務が属人化していた・担当者のリソース不足でドキュメントが整備できていない【使用システム】
・ExcelVBA・AccessVBA・PowerAutomate【成果】
・属人化を脱却し、組織のリスクヘッジとしての保守体制を構築・ドキュメントを整備し、調査スピードの向上、スムーズな担当者変更が可能になった・費用の削減ができた
A.:ご安心ください。丁寧なヒアリングを通して「どんな業務をどう効率化できるか」を一緒に整理いたします。
抽象的な段階でも問題ありません。まずはお気軽にご相談ください。
A:はい、可能です。既存システムとのAPI連携や段階的な移行など、現在ご利用中のツールを最大限活かした上で効率化を図るプランをご提案いたします。
A:もちろんです。5万円程度のRPA導入やExcelマクロ開発など、小さなプロジェクトから着手可能です。まずは“小さく試して成果を実感”→その後に必要に応じて拡大導入、といった進め方にも柔軟に対応しています。
A. 規模によって異なりますが、たとえば小規模のRPA導入やExcelVBAによる作業自動化であれば2~4週間ほど、大規模のWebシステム開発であれば3~6ヶ月程度が目安です。ヒアリング後、具体的なスケジュールをご案内いたします。
A:導入後も安心して使い続けていただくために、マニュアル作成や担当者トレーニング、改修・追加機能開発などのサポートプランをご用意しています。月額契約や都度依頼など、ニーズに合わせた形でフォローいたします。
A:官公庁や上場企業の案件も多数実績があるため、セキュリティポリシーや情報管理体制には万全を期しております。必要に応じてNDA(秘密保持契約)も締結し、安心してご依頼いただける環境を整えています。
A:「初回無料相談」を実施していますので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。
・現状の課題をお聞かせください。抽象的でもOKです。丁寧に「ヒアリング」を行い、貴社の課題を明確にいたします。
・担当者とミーティングを行い、最適ツールのご提案・開発範囲を設計いたします。・『社内の稟議』に通りやすい提案書も作成いたします。
・「低価格」「高品質」の株式会社HIKE。納得いただけるお見積もりを作成いたします。・スケジュールは「小規模なら最短2~4週間、大規模なら数カ月程度」を想定します
・既存のITツールの導入、貴社に合わせたカスタマイズ、新規にシステム開発など、柔軟にご対応いたします。・過去に導入していたITツール、システムの再構築なども行います
・「ツール・システム」導入後は、社内に定着し、効率的に運用できるまで「伴走サポート」いたします。
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コーポレートサイト:https://www.hike-inc.com/
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