株式会社HIKELP画像:ファーストビュー

こんな課題ありませんか?

非効率な業務

困る画像

毎日のExcel作業や入力業務が多すぎて、コア業務に集中できない

デジタル化・IT化が進まない

困る画像

システム導入したものの、使いこなせず結局手作業に逆戻り…

離職率が高い

困る画像

残業が減らず、社員のモチベーション低下が課題

働き方改革が出来ない

困る画像

在宅勤務やリモートワークを実現したいが、運用体制が整わない

慢性的な人手不足

困る画像

人手不足で属人化がひどい…誰かが休むと業務が止まる

【業務効率化コンサルティング】
株式会社HIKEで「解決!」

曖昧な課題を丁寧にヒアリング

丁寧なヒアリング

抽象的な課題でも、丁寧にヒアリングして最適解を導きます

豊富な実績&高リピート率

豊富な実績

 官公庁から中小企業まで70社以上の導入実績
 リピート率90%の高い「顧客満足度」

独自ネットワークの活用でコスト削減

コスト削減

高度IT人材ネットワークを駆使し、適材適所でアサイン。

5万円~1,000万円まで幅広く対応

導入後も伴走サポート

伴走サポート

導入後も、パートナーとして伴走いたします。

運用定着、保守・追加開発にも柔軟対応

株式会社HIKEの具体例の表
株式会社HIKEの提案するツール

業務効率化で得られるメリット

企業のメリット

コスト削減&利益率向上

株式会社HIKELP画像

残業代や外注費などの削減で、固定費を圧縮し、浮いたリソースをコア業務に回すことで利益を拡大

生産性向上&売上拡大

株式会社HIKELP画像

定型作業が減り、企画・営業など付加価値の高い業務に集中
新サービス開発や顧客対応強化などで売上アップにも貢献

属人化解消&リスクヘッジ

株式会社HIKELP画像

業務フローを標準化することで、担当者が変わっても業務が滞りにくくなり、トラブル対応や引き継ぎがスムーズに

品質向上&ブランド価値向上​

株式会社HIKELP画像

ヒューマンエラーが減り、サービスや製品の安定供給が可能
顧客満足度が高まり、企業ブランドの信頼性が高まる

従業員のメリット

仕事のやりがいUP

株式会社HIKELP画像

単純作業から解放され、得意な分野でスキルを活かせる業務に時間を使える。スキルアップやキャリア形成にも好影響

ワークライフバランスの改善

株式会社HIKELP画像

残業が減り、有休取得もしやすい環境に。私生活との両立がしやすくなり、長期的に健康的な働き方を実現

ストレス軽減 &
モチベーション向上

株式会社HIKELP画像

ヒューマンエラーによるプレッシャーや負荷が軽くなる。チーム全体の雰囲気が良くなり、コミュニケーションも円滑に

離職率の低下 &
エンゲージメント向上

株式会社HIKELP画像

働きやすい職場環境が整うことで、会社への愛着やロイヤルティが向上。離職率が下がり、人材流出を防ぐ

なぜ今【業務効率化】が必要なのか?

労働生産性

日本の労働生産性は主要先進国の中でも低水準

日本の1時間あたり労働生産性(付加価値額)は47.9ドル(2021年時点)で、OECD加盟国中28位に留まっています。
(出典・画像引用:中小企業庁)

中小企業の約6割が慢性的な人手不足を抱えている

業種や地域を問わず、慢性的な人手不足が生じやすくなっており、特に定型業務における「属人化」が経営課題となっています。
(出典:KDDI)

働き方改革やDX推進の流れで、今が取り組みの好機

国や自治体のデジタル化施策が加速するなか、定型作業の効率化・自動化に踏み切ることで、人員のリソースをコア業務に集中させ、企業競争力を高めるチャンスです。

導入事例:ビフォーアフター

GASGoogleappsscript

Google環境を活用した作業効率化

【課題】


イベントの招待客に対し、QRコード画像付きの招待メールを送信する必要がある。

招待メールは3日以内に送信しなければならない。(納期3日)


【使用システム】
・GAS(Google Apps Script)


【解決策】

Googleスプレッドシートを使用して参加者の名簿を管理し、GAS(Google Apps Script)を活用して以下のプロセスを自動化するシステムを開発しました。


QRコード生成: GASを用いて、参加者のID情報を即時QRコード化

招待メール作成: システムは自動的にQRコードを添付した招待メールを作成


【成果】
迅速な招待メール送信: GASを活用したシステムにより、参加者の情報からQRコード付きの招待メールが自動的に作成され、参加者に対して素早く送信することができました。

導入事例:VBA開発

【官公庁の業務効率化】ExcelVBAで差分抽出自動化

【課題】

・「申請書原本の文字起こしデータ」と「システムに登録したデータ」の差分を一覧化する必要があり、全て手作業のためコストが膨大だった
・ヒューマンエラーが発生していた

【使用システム】
・ExcelVBA

【成果】
差分データ一覧作成の自動化を実現し、作業コストを1/1500までカット

導入事例:PRA開発

【企業の業務効率化】RPAツールによる作業の自動化

【課題】

・WebサイトやExcelでの繰り返し作業による時間とリソースの浪費
・手作業に伴うヒューマンエラーのリスク

【使用システム】
・RPAツールの導入

【成果】
・時間とリソースの大幅な削減
・品質の向上
・担当者の負担軽減:

導入事例:システム運用保守

【上場企業のシステム運用保守】

【課題】

・組織内のシステム・ツール担当者が1名だけで、業務が属人化していた
・担当者のリソース不足でドキュメントが整備できていない

【使用システム】

・ExcelVBA
・AccessVBA
・PowerAutomate

【成果】

・属人化を脱却し、組織のリスクヘッジとしての保守体制を構築
・ドキュメントを整備し、調査スピードの向上、スムーズな担当者変更が可能になった
・費用の削減ができた

よくあるご質問

Q:具体的に何を頼めばいいのか、まだわからないのですが…

A.:ご安心ください。
丁寧なヒアリングを通して「どんな業務をどう効率化できるか」を一緒に整理いたします。

抽象的な段階でも問題ありません。まずはお気軽にご相談ください。

Q.:すでに他社システムを導入しているのですが、連携や拡張は可能ですか?

A:はい、可能です。
既存システムとのAPI連携や段階的な移行など、現在ご利用中のツールを最大限活かした上で効率化を図るプランをご提案いたします。

Q: 小規模な依頼でもお願いできますか?

A:もちろんです。
5万円程度のRPA導入やExcelマクロ開発など、小さなプロジェクトから着手可能です。
まずは“小さく試して成果を実感”→その後に必要に応じて拡大導入、といった進め方にも柔軟に対応しています。

Q:導入までどれくらい時間がかかりますか?

A. 規模によって異なりますが、たとえば小規模のRPA導入やExcelVBAによる作業自動化であれば2~4週間ほど、大規模のWebシステム開発であれば3~6ヶ月程度が目安です。ヒアリング後、具体的なスケジュールをご案内いたします。

Q:運用後のサポートはどのようになっていますか?

A:導入後も安心して使い続けていただくために、マニュアル作成や担当者トレーニング、改修・追加機能開発などのサポートプランをご用意しています。月額契約や都度依頼など、ニーズに合わせた形でフォローいたします。

Q:セキュリティや情報漏えいのリスクが心配なのですが…

A:官公庁や上場企業の案件も多数実績があるため、セキュリティポリシーや情報管理体制には万全を期しております。必要に応じてNDA(秘密保持契約)も締結し、安心してご依頼いただける環境を整えています。

Q.:相談は「有料ですか?」

A:「初回無料相談」を実施していますので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

導入ステップ

無料相談・ヒアリング

1.:無料相談 & ヒアリング

・現状の課題をお聞かせください。抽象的でもOKです。
丁寧に「ヒアリング」を行い、貴社の課題を明確にいたします。

要件定義・課題抽出

2:要件定義 & 課題整理

・担当者とミーティングを行い、最適ツールのご提案・開発範囲を設計いたします。

・『社内の稟議』に通りやすい提案書も作成いたします。

お見積もり・スケジュール

3:お見積り & スケジュール

・「低価格」「高品質」の株式会社HIKE。納得いただけるお見積もりを作成いたします。

・スケジュールは「小規模なら最短2~4週間、大規模なら数カ月程度」を想定します

開発・導入・テスト運用

4.:開発 / 導入 / テスト運用

・既存のITツールの導入、貴社に合わせたカスタマイズ、新規にシステム開発など、柔軟にご対応いたします。

・過去に導入していたITツール、システムの再構築なども行います

運用開始・伴走サポート

5.:運用開始 & 伴走サポート

・「ツール・システム」導入後は、社内に定着し、効率的に運用できるまで「伴走サポート」いたします。

株式会社HIKEにお任せください

【無料相談】お問い合わせ


    必須貴社名

    必須氏名

    必須電話番号

    必須メールアドレス

    必須お問い合わせ内容

    プライバシーポリシーに同意して「送信」

    株式会社HIKE【会社概要】

    会社名:株式会社HIKE
    所在地:東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F
    代表取締役:池田 伸一郎
    資本金:20,000,000円
    事業内容:システムコンサルティング、システム開発・導入・運用支援

    コーポレートサイト:https://www.hike-inc.com/