VBAマクロを使ったグループ分けツール開発の実績を紹介します。
複雑なグループ分けもボタンひとつで完了。条件や例外に柔軟対応し、研修やイベント運営の負担を大幅に軽減します。
課題
- 研修などに必要な、細かい条件によるグループ分けに時間がかかっている
- 手作業でのヒューマンエラーが発生
使用システム
- ExcelVBA
成果
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指定した条件（カテゴリや属性）に基づいて、自動で均等なグループ分けを実現
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優先順位や例外条件を設定できるため、柔軟で実用的なグループ分けが可能に
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手作業によるヒューマンエラーを削減し、作業時間を大幅に短縮
グループ分けツールの使い方
Step1：対象者名簿の準備
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Excel シートに「No」「氏名」などの基本情報と、グループ分けの条件となるカテゴリを入力します。
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用意したシートをツールに読み込ませ、「名簿Set」ボタンをクリックします。
Step2：グループ数の設定
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作成したいグループ数、もしくは人数を入力します。
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ツールが自動的に分配計算を行います。
Step3：優先条件の設定
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「年齢」「所属」「性別」など、分けたい条件を優先順位として入力します。
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条件ごとに「分ける（True）」か「まとめる（False）」を選択可能です。
Step4：出力条件の設定
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最終的に出力される一覧に表示する項目を設定します。
Step5：グループ分けの実行
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「グループ分け実行」ボタンを押すと、自動的にグループ分けが完了します。
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実行履歴もカウントされ、キャンセルややり直しも可能です。
