展示会・イベント支援

展示会を「リード獲得だけ」で終わらせない。確実な商談化への仕組みづくり

展示会やイベントでの業務のデジタル化から、現場のツール運用、獲得したリードの活用まで。
単なるデータ化で終わらせず、営業活動が加速する仕組みを構築します。

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About Exhibition & Event Support

展示会・イベント支援とは

展示会・イベント支援とは展示会・イベントの営業・マーケティング実務を包括支援するサービスです。名刺のデジタル化からMAツール(マーケティングオートメーションツール)導入、自動追客シナリオの設計まで一気通貫で対応し、アナログ管理による機会損失を防ぎます。

最大の特長は、システムを構築して終わりではなく、現場への定着まで伴走することです。
獲得したリードを「確実に商談・売上へとつなげる」体制を貴社と共に作り上げます。

Benefits

得られる効果

Benefits

01

リード対応の初動スピード向上

名刺情報のデジタル化やシステムへの取り込み作業を自動化し、手入力によるタイムロスやミスを削減させます。
展示会直後の「顧客の関心が最も高いタイミング」を逃さず、即座にフォローを開始できます。

Benefits

02

営業アプローチの優先順位を可視化

顧客の属性や行動履歴に基づいてスコアリングを行い、営業が優先的に対応すべき「ホットリード」を自動で可視化します。
「誰から追うべきか」が明確になるため、属人的な判断をなくし、商談化率や受注率の向上につなげます。

Benefits

03

ROI(投資対効果)の可視化

リード獲得数だけでなく、その後の商談・受注までのプロセスを統合データで管理し、正確なROIを算出可能にします。
成果がブラックボックス化するのを防ぎ、数値データに基づいた改善サイクルを実現します。

漠然としたご相談から
何でもお気軽にお問い合わせください。

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Support

ご支援内容

01

業務設計・ツール選定

  • 技術知見を持つPMによる、展示会業務およびリード管理における課題のヒアリング
  • 予算・セキュリティ・既存環境に合わせた最適な手段(SaaS、Google Apps Script(GAS)、RPA、スクラッチ開発等)の選定
  • 名刺獲得から商談・受注に至るまでの「理想的な業務プロセス」の再定義

02

データ基盤構築・名刺デジタル化

  • 名刺取り込みツールの選定・導入と、CRM/MAツールへのデータインポート処理の自動化
  • 表記ゆれ統一や重複データの統合など、営業が即活用できるデータクレンジング
  • 商談メモや顧客の温度感をデジタルデータとして紐づけ、一元管理するデータベースの構築

03

リード育成・アプローチ自動化

  • HubSpot等のMAツール導入支援および、顧客属性に合わせたメール配信シナリオの設計
  • 顧客のWeb閲覧やメール開封などの行動データに基づいた、見込み客のスコアリング設定
  • 再アプローチが必要なタイミングを通知する条件アラートや、営業タスク自動生成の実装

04

運用定着・効果測定

  • 現場担当者が迷わず操作できる業務マニュアルの作成と、定着に向けた運用のルール作り
  • Looker Studio等を用いたダッシュボード構築による、リード獲得から売上までのKPI可視化
  • 展示会ごとの成果を数値で評価し、継続的に改善できる「振り返り」の環境整備

漠然としたご相談から
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Process

ご支援プロセス

ヒアリング

技術と実務の両面に精通したPMが現状を伺います。
悩みが曖昧な状態でも、対話を通じて「どこをどうデジタル化すべきか」の方向性を具体化します。

解決策選定・要件定義

特定ツールありきではなく、貴社の予算、セキュリティ基準、既存環境 に合わせて最適な手段(SaaS、Google Apps Script(GAS)、RPA、スクラッチ開発等)を選定。 現場で無理なく運用できる、実効性の高い業務フローを設計します。

開発・ツール導入

設計に基づき、名刺管理ツールの設定や連携システムの開発を行います。単なるシステム構築に留まらず、既存データのクレンジング(名寄せ・整理) なども行い、営業部門が即座に活用できるデータ基盤を整えます。

導入支援・定着化伴走

マニュアル作成や運用ルールの策定、現場向けトレーニングを実施し、「導入したのに使われない」事態を防ぎます。
新しい業務フローが 現場に定着し、担当者が自走できる状態になるまで伴走します。

運用支援・効果測定

本稼働後も、リード獲得から商談・受注までの成果(ROI)を可視化できるよう支援します。数値に基づいた改善サイクルを回し、営業・マーケティング活動の精度とLTV(顧客生涯価値)の向上を継続サポートします。

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